Winter Parties

December 21, 2018

HAIRGROVE WINTER WONDERLAND PARTIES

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Friday, December 21st

Kindergarten

1:25-1:55

 

3rd grade

10:00-10:30

1st grade

2:15-2:45

 

4th grade

11:30-12:00

2nd grade

12:25-12:55

 

5th grade

9:05-9:35

This year we are trying something a little different for our winter parties for efficiency in campus procedures and to help with parking. All parties will be held in the cafeteria and each grade level will have their own 30-minute time slot. Students will eat lunch in their rooms, so no lunch visitors, drop-off lunches, or other drop-offs will be accepted.

Winter Party Guest Procedures

  • § Since adults will not be going to classrooms, we will not need to scan visitor’s license in advance so no stickers will go home.
  • § We will continue to have visitors sign in with a valid driver’s license or ID.
  • § Sign in will be in the gym, so plan on arriving about 15 minutes before scheduled party time and waiting in the gym until the official party time.
  • § Due to our limited space, only 2 adult guests per student.
  • § VISITORS MUST BE AT LEAST 18 YEARS OF AGE OR OLDER, AND CANNOT CURRENTLY BE ENROLLED IN MIDDLE OR HIGH SCHOOL, OR IN ANOTHER SCHOOL DISTRICT. CHILDREN 0-5 YEARS OF AGE ARE ALLOWED TO ATTEND WITH PARENT.
  • § All guests will be asked to leave the cafeteria at the end of each party so that we may clean and set up for the next party. 
  • § Guests will need to sign in with an ID for EACH party that they attend.
  • § If you plan to check your child out after the party, you will need to present an ID and wait in line after the party, so please be patient. To help in this process, we ask that you complete the note attached and return it by Tuesday, December 18.
  • § Please note that students who are checked out early from the party are NOT permitted to return to school that day to attend any other parties occurring later in the day.

The safety of our students is a top priority at Hairgrove. One of the most challenging daily procedures is to make sure that every student gets home safely and that challenge increases any time transportation changes are made, which is why we encourage you to keep your child in school for the full day of instruction. 

Student Party Procedures

  • Students will remain with their class and follow the teacher instructions.
  • Students are not permitted to send treats or gifts to other students.
  • Students are only permitted to attend their own party, and any student checked out early, may not return to school and attend another party.
  • If a student is not in attendance on Dec. 21 or is sent home due to illness, that student may not return to school to attend a party.
  • If a student was sent home with fever Dec.20, the student must follow district policy and not return for 24 hours and may not return to school the following day and attend the party.

Winter Party Early Check Out

We encourage all of our students to remain in school the full day after their grade-level party. Teachers will have educational and fun activities for the students the entire day.  However, if you choose to take your child home after their grade-level party, please complete the form below and return by Tuesday, December 18.

Please note that students are not permitted to attend other grade level’s parties, so if you have children in different grade levels, and you want to check them out early, then you will need to complete and return this form for all children stating the time after the last child’s party.

To ensure student safety, there will be a procedure for signing out students, so please be patient and know that there may be a long line for signing out students.

K-5 PARTY EARLY CHECKOUT FORM

FIESTA “WINTER WONDERLAND” DE HAIRGROVE 

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Viernes, 21 de diciembre

Kinder

1:25-1:55

 

3ro grade

10:00-10:30

1ro grade

2:15-2:45

 

4to grade

11:30-12:00

2do grade

12:25-12:55

 

5to grade

9:05-9:35

 

Este año cambiamos un poco nuestros procedimientos escolares para que nuestras fiestas de invierno corran eficientemente y para ayudar con el estacionamiento.

Todas las fiestas se llevarán a cabo en la cafetería y cada grado tendrá un espacio de 30 minutos. Los estudiantes almorzarán en sus aulas, asi es que no entregas y no visitas

a la hora de almuerzos.

Procedimientos a continuación:

  • Como los adultos no irán a las aulas, no vamos escanear las licencias de conducir con anticipación, por lo tanto no enviaremos etiquetacas a casa.
  • Continuaremos registrando a los visitantes con una licencia de conducir o identificación válida.
  • Pase al gimnasio unos 15 minutos antes de la hora programada para la fiesta para registrarse, y a esperar que comienze la fiesta.
  • Debido al espacio limitado, solo 2 adultos por estudiante.
  • LOS VISITANTES DEBEN SER MAYORES DE 18 AÑOS DE EDAD.  NO STUDIANTES DE ESCUELA INTERMEDIA O SECUNDARIA O DE OTRO DISTRITO ESCOLAR. LOS NIÑOS DE 0-5 AÑOS DE EDAD PUEDEN ASISTIR CON LOS PADRES.
  • Al final de cada fiesta se le pedirá a todos los invitados que desocupen la cafetería para que podamos limpiar y preparar los almuerzos o la salida de los estudiantes.
  • Los invitados deberán registrarse con una identificación para CADA fiesta que asistan.
  • Si planea llevarse a su hijo después de la fiesta, deberá presentar una identificación y hacer fila después de la fiesta, así que por favor tenga paciencia. Para ayudar en este proceso, le pedimos que complete el formulario que va junto con esta nota y lo envíe antes del martes

     18 de diciembre.

  • Por favor tome en cuenta, que los estudiantes que se van de su fiesta temprano, NO pueden regresar a la escuela más tarde para asistir a otra fiesta.

La seguridad de nuestros estudiantes es una prioridad en Hairgrove. Uno de los procedimientos diarios más desafiantes es asegurarse de que cada estudiante llegue a casa de manera segura y el riesgo aumente cada vez que se hacen cambios de transportación, por lo que le recomendamos que deje a su hijo en la escuela todo el día recibiendo clases. 

            Procedimientos para la fiesta

  • Los estudiantes permanecerán con su clase seguiendo las instrucciones del maestro.
  • Los estudiantes no pueden enviar golosinas o regalos a otros estudiantes.
  • Los estudiantes solo pueden asistir a su propia fiesta, y cualquier estudiante que salga temprano, no puede regresar a la escuela para ir a otra fiesta.
  • Si un estudiante esta ausente el 21 de diciembre o lo envían a casa debido a una enfermedad, ese estudiante no puede regresar a la escuela para ir a una fiesta.
  • Si un estudiante fue enviado a casa con fiebre el 20 de diciembre, debe seguir la políza del distrito y no regresar por 24 horas y no puede regresar a la escuela al día siguiente y asistir a la fiesta.

Solicitud de Salida después de la Fiesta

Animamos a todos nuestros estudiantes a permanecer en la escuela todo el día después de su fiesta. Los maestros tendrán actividades educativas y divertidas para los estudiantes durante todo el día. Sin embargo, si decide llevarse a su hijo a casa después de su fiesta, complete el formulario a continuación y devuélvalo antes del martes 18 de diciembre.

Tenga en cuenta que los estudiantes no pueden asistir a las fiestas de los otros grados, por lo tanto, si tiene niños en diferentes grados y desea llevarselos temprano, deberá completar y devolver este formulario para todos los niños indicando la hora de la fiesta del último niño.

Para garantizar la seguridad de los estudiantes, habrá un procedimiento para la salida de los estudiantes, así que tenga paciencia y sepa que la fila puede estar larga para firmar la salida de los estudiantes. 

k-5 Solicitud de Salida

 

 

 

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