K-5 Winter Parties

November 22, 2019

HAIRGROVE WINTER WONDERLAND PARTIES

Friday, December 20th

Kindergarten

12:30-1:00

 

3rd grade

9:30-10:00

1st grade

11:30-12:00

 

4th grade

8:30-9:00

2nd grade

1:30-2:00

 

5th grade

10:30-11:00

This year we are trying something a little different for our winter parties for efficiency in campus procedures and to help with parking.

All parties will be held in the cafeteria and each grade level will have their own 30-minute time slot. Students will eat lunch in their rooms, so no lunch visitors, drop-off lunches, or other drop-offs will be accepted as we will be utilizing additional staff to help with parties and lunches in the classroom areas. Please do not bring any lunch or additional food, drink, or treats to the party.

Below are the procedures:

  • Since adults will not be going to classrooms, we will not need to scan visitor’s license in advance so no stickers will go home.
  • We will continue to have visitors sign in with a valid driver’s license or ID.
  • Sign in will be in the gym, so plan on arriving about 15 minutes before scheduled party time and waiting in the gym until the official party time.
  • Due to our limited space, only 2 adult guests per student and for this event, the visitors do not have to be a parent or legal guardian, but both VISITORS MUST BE AT LEAST 18 YEARS OF AGE OR OLDER, AND CANNOT CURRENTLY BE ENROLLED IN MIDDLE OR HIGH SCHOOL, OR IN ANOTHER SCHOOL DISTRICT. CHILDREN 0-5 YEARS OF AGE ARE ALLOWED TO ATTEND WITH PARENT.
  • All guests will be asked to leave the cafeteria at the end of each party so that we may clean and set up for the next party. 
  • Guests will need to sign in with an ID for EACH party that they attend.
  • If you plan to check your child out after the party, you will need to present an ID and wait in line after the party, so please be patient. To help in this process, we ask that you complete the note attached and return it by Tuesday, December 17th.
  • Please note that students who are checked out early from the party are NOT permitted to return to school that day to attend any other parties occurring later in the day.

The safety of our students is a top priority at Hairgrove. One of the most challenging daily procedures is to make sure that every student gets home safely and that challenge increases any time transportation changes are made, which is why we encourage you to keep your child in school for the full day of instruction and not check your child out early. If you choose to take your child out early, you will need to complete the attached page. There will be a process to ensure safety, so please be patient. 

Party Procedures 

  • Students will remain with their class and follow the teacher instructions.
  • Students are not permitted to send treats or gifts to other students.
  • Students are only permitted to attend their own party, and any student checked out early, may not return to school and attend another party.
  • If a student is not in attendance on Dec. 20 or is sent home due to illness, that student may not return to school to attend a party.
  • If a student was sent home with fever Dec. 19, the student must follow district policy and not return for 24 hours and may not return to school the following day and attend the party.

 

 FIESTA “WINTER WONDERLAND” DE HAIRGROVE 

 

Viernes, 20 de diciembre

Kinder

12:30-1:00

 

3o grade

9:30-10:00

1o grade

11:30-12:00

 

4o grade

8:30-9:00

2o grade

1:30-2:00

 

5o grade

10:30-11:00

Todas las fiestas se llevarán a cabo en la cafetería y cada grado tendrá un espacio de 30 minutos. Los estudiantes almorzarán en sus aulas, asi es que no entregas y no visitas

a la hora de almuerzos ya que utilizaremos personal adicional para ayudar con las fiestas y almuerzos en las áreas de clase. Por favor no traiga comida, bebidas o golosinas adicionales a la fiesta.

 

Procedimientos a continuación: 

  • Como los adultos no irán a las aulas, no vamos escanear las licencias de conducir con anticipación, por lo tanto no enviaremos etiquetacas a casa.
  • Los invitados seguirán registrandose con una licencia de conducir o identificación válida.
  • Llegue unos 15 minutos antes de la hora programada para la fiesta, para registrarse en el gimnasio y esperar a que comienze la fiesta.
  • Debido al espacio limitado, solo 2 adultos por estudiante, pero para este evento los invitados no tienen que ser padres o tutores legales, pero ambos invitados DEBEN SER MAYORES DE 18 AÑOS DE EDAD. NO ESTUDIANTES DE ESCUELA INTERMEDIA O SECUNDARIA O DE OTRO DISTRITO ESCOLAR. LOS NIÑOS DE 0-5 AÑOS DE EDAD PUEDEN ASISTIR CON LOS PADRES.
  • Al final de cada fiesta, se le pedirá a todos los invitados que desocupen la cafetería para que podamos limpiar y para prepararnos para la próxima fiesta.
  • Los invitados deberán registrarse para CADA fiesta que asistan con una identificación.
  • Si planea llevarse a su hijo después de la fiesta, deberá presentar una identificación y hacer fila después de la fiesta, así que por favor tenga paciencia. Para ayudar en este proceso, le pedimos que complete el formulario que va junto con esta nota y devuelvalo antes del martes

     17 de diciembre.

  • Por favor tome en cuenta, que los estudiantes que se van de su fiesta temprano, NO pueden regresar a la escuela más tarde para asistir a otra fiesta.

La seguridad de nuestros estudiantes es una prioridad en Hairgrove. Uno de los procedimientos diarios más desafiantes es asegurarse de que cada estudiante llegue a casa de manera segura y el riesgo aumente cada vez que se hacen cambios de transportación, por lo que le recomendamos que deje a su hijo en la escuela todo el día recibiendo clases y no se lo lleve temprano. Si decide llevarse a su hijo temprano, deberá llenar la solicitud de salida que va junto con esta nota. Habrán procedimientos para garantizar la seguridad, así que por favor sea paciente. 

 Procedimientos para la fiesta

  • Los estudiantes permanecerán con su clase seguiendo las instrucciones del maestro.
  • Los estudiantes no pueden enviar golosinas o regalos a otros estudiantes.
  • Los estudiantes solo pueden asistir a su propia fiesta, y cualquier estudiante que salga temprano, no puede regresar a la escuela para ir a otra fiesta.
  • Si un estudiante esta ausente el 20 de diciembre o lo envían a casa debido a una enfermedad, ese estudiante no puede regresar a la escuela para ir a una fiesta.
  • Si un estudiante fue enviado a casa con fiebre el 19 de diciembre, debe seguir la políza del distrito y no regresar por 24 horas y no puede regresar a la escuela al día siguiente y asistir a la fiesta.

 

 

 

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